Fógra Príobháideachta Iarrthóra
Cuspóir an Fhógra seo
Ag Coolmine Therapeutic Community, táimid tiomanta do phríobháideacht agus do shonraí pearsanta daoine aonair a bhíonn páirteach inár bpróiseas earcaíochta a chosaint. Leagtar amach san fhógra seo conas a bhailímid, a úsáidimid, a roinnimid agus a chosnaímid d’fhaisnéis phearsanta le linn do phróisis iarratais, i gcomhréir le rialacháin um chosaint sonraí, lena n-áirítear an Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí (GDPR).
Faisnéis a Bhailímid
Chun gníomhaíochtaí earcaíochta a bhainistiú go héifeachtach, próiseálaimid catagóirí ábhartha sonraí pearsanta. D’fhéadfadh sé seo a bheith san áireamh:
Aitheantóirí pearsanta: Ainm iomlán, seoladh, dáta breithe, sonraí teagmhála, uimhir PPS.
Sonraí iarratais: CVanna, stair fostaíochta agus oideachais, sonraí tagartha, cáilíochtaí.
Fíorú céannachta: Pas, bille fóntais, nó teastas breithe.
Faisnéis incháilitheachta oibre: Náisiúntacht nó ceadanna oibre i gcomhréir le dlíthe fostaíochta na hÉireann.
Sonraí éagsúlachta (roghnach): Cúlra ciníoch nó eitneach, a bhailítear le haghaidh tuairisciú staitistiúil anaithnid amháin i gcás inarb infheidhme.
Conas a Fhaighimid Do Shonraí
Bailímid sonraí trí roinnt bealaí:
• Faisnéis a chuir tú ar fáil go díreach le linn an phróisis earcaíochta.
• Sonraí arna soláthar trí chomhpháirtithe earcaíochta tríú páirtí ag gníomhú thar ceann Coolmine.
• Tagairtí ó fhostóirí roimhe seo (le do thoiliú).
• Seiceálacha fíoraithe nuair is gá.
Cén Fáth a nÚsáidimid Do Shonraí
Úsáidimid do shonraí chun:
• Cumarsáid a dhéanamh leat i rith na gcéimeanna earcaíochta.
• Socruithe agallaimh agus próisis mheasúnaithe a éascú.
• Dintiúir, cáilíochtaí agus an ceart chun oibre a fhíorú.
• Tairiscintí fostaíochta a eisiúint agus conarthaí a ullmhú, má éiríonn le d’iarratas.
Féadfaidh Pobal Teiripeach Coolmine sonraí gan ainm a úsáid freisin le haghaidh tuairiscithe inmheánaigh nó chun freastal ar iarratais ó gheallsealbhóirí seachtracha (e.g. comhlachtaí maoinithe nó institiúidí taighde).
Cé a bhfuil rochtain aige ar d'fhaisnéis
Tá rochtain ar do shonraí pearsanta teoranta do:
• Foireann AD agus earcaíochta Coolmine a bhfuil baint dhíreach acu leis an bpróiseas earcaíochta.
• Painéil agallaimh agus measúnóirí neamhspleácha.
• Foireann riaracháin atá freagrach as an ionduchtú.
• Gníomhaireachtaí seachtracha fíoraithe ag obair faoi chomhaontuithe comhroinnte sonraí.
Ceanglaítear ar gach páirtí cloí le hoibleagáidí ábhartha rúndachta agus cosanta sonraí.
Conas a Choinnímid Do Chuid Faisnéise Slán
Cuirimid bearta teicniúla agus eagraíochtúla láidre i bhfeidhm chun sonraí pearsanta a chosaint ó rochtain neamhúdaraithe, nochtadh, athrú nó scriosadh. Faigheann gach ball foirne i Coolmine oiliúint ar chosaint sonraí agus tá siad faoi cheangal ag comhaontuithe rúndachta dochta.
Ár mBunús Dlíthiúil maidir le Do Shonraí a Phróiseáil
Próiseálann Pobal Teiripeach Coolmine do shonraí pearsanta ar na forais seo a leanas:
• Airteagal 6(1)(e) GDPR – is gá an phróiseáil a dhéanamh chun tasc a dhéanamh ar mhaithe le leas an phobail nó i bhfeidhmiú údaráis oifigiúil.
• Airteagal 6(1)(b) GDPR – próiseáil is gá chun céimeanna a ghlacadh sula ndéantar conradh.
Próiseáiltear sonraí catagóire speisialta (m.sh. sonraí sláinte nó eitneachas) faoi:
• Airteagal 9(2)(h) GDPR – chun críocha bainistíochta sláinte nó cúram sóisialta, i gcás inarb ábhartha dár seirbhísí nó dár gcritéir fostaíochta.
Coinneáil Sonraí
Ní choinneofar do chuid faisnéise ach chomh fada agus is gá chun críocha earcaíochta agus i gcomhréir lenár sceidil choinneála inmheánacha agus lenár n-oibleagáidí dlíthiúla.
Do Chearta um Chosaint Sonraí
Faoi dhlí cosanta sonraí, tá na cearta seo a leanas agat:
• Rochtain ar do shonraí (iarratas rochtana ábhair).
• Iarratas a dhéanamh ar cheartú nó scriosadh sonraí míchruinne/neamhiomlána.
• Srian a chur le próiseáil nó agóid a dhéanamh ina coinne i gcúinsí sonracha.
• Iarr cóip de do shonraí i bhformáid iniompartha.
• Gearán a thaisceadh leis an gCoimisiún um Chosaint Sonraí má bhraitheann tú gur sáraíodh do chearta sonraí.
Conas Do Chearta a Fheidhmiú
| Do Chearta | Conas do chearta a fheidhmiú |
|---|---|
| ceart rochtain a fháil ar do chuid faisnéise pearsanta | Is féidir leat rochtain a fháil ar do thaifid phearsanta trí iarratas rochtana ábhair (SAR) a dhéanamh. Is leor freisin scríobh chuig oifigeach Cosanta Sonraí coolmines. Tá sé tábhachtach go soláthraíonn tú fianaise shásúil aitheantais agus cur síos leordhóthanach ar na sonraí atá á lorg agat. |
| ceart iarraidh orainn faisnéis mhíchruinn a cheartú, nó faisnéis neamhiomlán a nuashonrú; | Tá sé de cheart agat faisnéis mhíchruinn a cheartú nó faisnéis neamhiomlán a nuashonrú. Ní bhaineann sé seo le faisnéis iarratais feachtasaíochta (Stair Fostaíochta/Oideachais agus inniúlachtaí) mar gheall ar nádúr na n-iarratasóirí a bhfuil tréimhse ama sainithe acu chun faisnéis a sholáthar le haghaidh measúnaithe. Chun ceartú faisnéise pearsanta a iarraidh, déan teagmháil leis an oifigeach cosanta sonraí nó déan teagmháil le HR@coolminetc.ie agus iarr foirm um Cheart chun Ceartú/Scriosadh. |
| ceart a iarraidh orainn próiseáil d’fhaisnéise a shrianadh i gcúinsí áirithe; | Téigh i dteagmháil leis an Oifigeach Cosanta Sonraí trí ríomhphost ag DPO@coolminetc.ie |
| ceart chun iarratas a dhéanamh ar fhaisnéis phearsanta a scriosadh | Téigh i dteagmháil leis an Oifigeach Cosanta Sonraí trí ríomhphost ag DPO@coolminetc.ie |
| ceart agóid a dhéanamh i gcoinne phróiseáil do chuid faisnéise pearsanta againn i gcúinsí áirithe; | Téigh i dteagmháil leis an Oifigeach Cosanta Sonraí trí ríomhphost ag DPO@coolminetc.ie |
| an ceart gearán a thaisceadh leis an gcoimisiún um chosaint sonraí. | https://www.dataprotection.ie/en/individuals/exercising-your-rights/complaints-handling-investigations-and-enforcement-individuals |
Comhroinnt Tríú Páirtí
Féadfaimid sonraí pearsanta ábhartha a roinnt leis na daoine seo a leanas:
• Gníomhaireachtaí tacaíochta earcaíochta atá ag obair ar ár son.
• Agallamh a dhéanamh le measúnóirí nó le baill sheachtracha den phainéal.
• Comhlachtaí reachtúla amhail an Coimisiún um Chaidreamh san Ionad Oibre (WRC) nó comhlachtaí clárúcháin ghairmiúla (e.g. CORU), nuair is gá sin faoin dlí.
Ní roinnfear ach sonraí is gá do na feidhmeanna seo, agus beidh coimircí iomchuí i bhfeidhm.
Déan Teagmháil Linn
Le haghaidh aon cheist nó chun do chearta a fheidhmiú, déan teagmháil le:
Pobal Teiripeach Chúil Mhín – Oifigeach Cosanta Sonraí
Ríomhphost: DPO@Coolminetc.ie
Fón: 01 699 1587
Seoladh:
Oifigeach Cosanta Sonraí,
Aonad 1, Bloc 8,
Páirc Chorparáideach Bhaile Bhlainséir,
Baile Átha Cliath,
D15EE9T